پروانه مسئول فنی داروخانه یکی از مدارک مهم برای هر داروخانه است؛ که نشان‌دهنده صلاحیت و توانایی فرد مسئول در نظارت بر فرآیندهای دارویی و ارائه خدمات بهداشتی در داروخانه‌ها می‌باشد. فرآیند صدور، استعلام، تمدید و دریافت گواهی تشخیص صلاحیت مسئول فنی، شامل مجموعه‌ای از مراحل و مدارک ضروری است؛ که باید به دقت رعایت شوند. این پروانه نه تنها برای حفظ سلامت بیماران و اطمینان از رعایت استانداردهای بهداشتی ضروری است، بلکه فرآیندی است؛ که برای داروسازان و مؤسسات دارویی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در ادامه، به تشریح مراحل مختلف دریافت، استعلام و تمدید پروانه مسئول فنی داروخانه و مدارک مورد نیاز آن پرداخته می‌شود.
مدارک لازم جهت صدور پروانه مسئول فنی داروخانه
- استعفای مسئول فنی قبلی داروخانه: ارائه نامه رسمی استعفای مسئول فنی پیشین.
- برگ تشخیص صلاحیت مسئولیت فنی: در صورتی که مسئول فنی جدید قبلاً تایید صلاحیت شده باشد، نیازی به طرح مجدد موضوع در کمیسیون نیست. در غیر این صورت، باید مدارک لازم برای بررسی صلاحیت ارائه شود.
- معرفی‌نامه از سوی مؤسس و پذیرش مسئول فنی: نامه‌ای از موسس داروخانه که تاریخ و ساعات پذیرش مسئول فنی جدید را مشخص کند.
- قرارداد خرید خدمتی: قراردادی بر اساس قانون کار که مهر شده توسط انجمن داروسازان باشد.
- دو قطعه عکس ۴×۳: عکس‌های پرسنلی جدید و پشت‌نویسی‌شده.
- تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی: کپی واضح از صفحات مربوطه.
- فیش بانکی: پرداخت هزینه‌های مربوطه به شماره حساب اعلام‌شده.
- تصویر پروانه دائم داروسازی: برای مسئولین فنی در شهرهای تهران، اصفهان، مشهد، تبریز و شیراز، ارائه تصویر پروانه دائم داروسازی الزامی است.
- گذراندن دوره آموزشی قانون و مقررات مربوطه: گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط با قوانین و مقررات داروسازی.
- اعلام عدم نیاز در ساعات غیراداری: برای داروسازان مشمول خدمات سربازی، اعلام کتبی عدم نیاز در ساعات غیراداری ضروری است.
- تصویر گواهی پنج‌ساله بازآموزی داروسازان: گواهی مربوط به دوره‌های بازآموزی پنج‌ساله داروسازان.
استعلام پروانه مسئول فنی داروخانه
برای استعلام پروانه مسئول فنی داروخانه به صورت الکترونیکی و غیر حضوری، مراحل زیر را دنبال کنید:
- دسترسی به سامانه: ابتدا به سایت رسمی سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها مراجعه کنید. این سامانه توسط سازمان غذا و داروی وزارت بهداشت طراحی شده است.
- آماده‌سازی اطلاعات مورد نیاز: برای انجام استعلام، لازم است دو مورد را آماده کنید: کد HIX داروخانه: این کد برای هر داروخانه منحصر به فرد است و می‌توانید آن را از داروخانه یا سامانه دریافت کنید. شماره پروانه داروخانه: این شماره نیز باید در دسترس باشد.
- ورود به سامانه: پس از ورود به سایت، گزینه مربوط به (استعلام پروانه مسئول فنی داروخانه) را پیدا کنید.
- وارد کردن اطلاعات: در این مرحله، کد HIX داروخانه و شماره پروانه را در بخش‌های مربوطه وارد کنید.
- دریافت نتیجه استعلام: پس از وارد کردن اطلاعات، سیستم به صورت خودکار وضعیت پروانه مسئول فنی را بررسی کرده و نتیجه استعلام را به شما نمایش می‌دهد.
گواهی تشخیص صلاحیت مسئول فنی داروخانه
گواهی تشخیص صلاحیت مسئول فنی داروخانه مدرکی است؛ که توسط مراجع ذی‌صلاح، مانند سازمان نظام پزشکی یا وزارت بهداشت، برای اطمینان از توانایی و صلاحیت فرد به عنوان مسئول فنی داروخانه صادر می‌شود. این گواهی نشان می‌دهد؛ که فرد مورد نظر دارای دانش، مهارت و تجربه کافی برای نظارت بر عملکرد داروخانه، توزیع داروها، مشاوره به بیماران و رعایت اصول بهداشتی است.
مدارک لازم برای دریافت گواهی تشخیص صلاحیت مسئول فنی داروخانه
- تکمیل فرم‌های مربوطه در سامانه: متقاضی باید فرم‌های مورد نیاز را در سامانه‌های مربوطه تکمیل کند و هزینه‌های قانونی را پرداخت نماید.
- تصویر اوراق هویتی: شامل صفحه اول و آخر شناسنامه و پشت و روی کارت ملی.
- تصویر مدرک تحصیلی معتبر داروسازی: مانند گواهی موقت یا دائم فراغت از تحصیل در رشته داروسازی، گواهی شروع، اتمام یا معافیت از طرح تامین نیروی انسانی داروسازان، پروانه موقت یا دائم داروسازی یا دانشنامه داروسازی.
- تصویر گواهی عدم سوء پیشینه کیفری موثر: برای اطمینان از عدم وجود سابقه کیفری که بر صلاحیت فرد تاثیر بگذارد.
- تصویر گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و روانگردان: برای اطمینان از سلامت جسمی و روانی فرد.
- قرارداد خرید خدمتی با نقش مهر انجمن: برای تایید همکاری با انجمن‌های مرتبط.
- ارائه گواهی دوره آموزشی قوانین و مقررات دارویی: برای اطمینان از آشنایی با قوانین و مقررات جاری.
- تعهدنامه مبنی بر اقامت در ناحیه جغرافیایی محل داروخانه: برای تایید حضور و نظارت مستمر در محل داروخانه.
- تکمیل فرم (معرفی‌نامه مسئول فنی داروخانه): معرفی‌نامه کتبی از سوی موسس و پذیرش کتبی مسئولیت توسط مسئول فنی با ذکر تاریخ و ساعات فعالیت و مهر و امضای معتبر.
- آخرین گواهی بازآموزی: برای داروسازانی که حداقل 5 سال از تاریخ فارغ‌التحصیلی آن‌ها گذشته باشد.
- تصویر کارت الکترونیکی عضویت در سازمان نظام پزشکی: صرفاً کارت عضویت الکترونیکی مورد قبول است.
- اعلام رسمی عدم نیاز در ساعات غیراداری یا ساعات قبول مسئولیت فنی از سازمان مربوطه: برای داروسازان مشمول خدمات دولتی.
تمدید پروانه مسئول فنی داروخانه
تمدید پروانه مسئول فنی داروخانه فرآیندی است؛ که به منظور ادامه فعالیت مسئول فنی در داروخانه پس از پایان مدت اعتبار پروانه انجام می‌شود. این فرآیند معمولاً از طریق سامانه‌های الکترونیکی مرتبط با معاونت غذا و دارو انجام می‌گردد.
مراحل تمدید پروانه مسئول فنی داروخانه
- ورود به سامانه: مسئول فنی باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه مربوطه شود.
- انتخاب داروخانه: در صفحه اصلی، داروخانه مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی گزینه (تمدید) کلیک می‌کند.
- بررسی اطلاعات: اطلاعات مربوط به مسئول فنی و داروخانه نمایش داده می‌شود. در صورت صحت اطلاعات، گزینه “تایید” را انتخاب می‌کند.
- بارگذاری مدارک: مدارک مورد نیاز برای تمدید پروانه را بارگذاری می‌کند.
- ثبت درخواست: پس از اطمینان از صحت اطلاعات و مدارک، درخواست تمدید را ثبت می‌کند.
مدارک مورد نیاز برای تمدید پروانه مسئول فنی
- نامه متقاضی: مبنی بر اعلام تاریخ شروع و پایان مدت جانشینی (حداکثر سه ماه).
- تصویر اوراق هویتی: شامل صفحه اول شناسنامه و کارت ملی.
- تصویر مدرک تحصیلی معتبر: مانند گواهی موقت یا دائم فراغت از تحصیل در رشته داروسازی.
- تصویر گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مؤثر: برای اطمینان از عدم وجود سابقه کیفری که بر صلاحیت فرد تاثیر بگذارد.
- تصویر گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و روانگردان: برای اطمینان از سلامت جسمی و روانی فرد.
- تصویر کارت الکترونیکی عضویت در سازمان نظام پزشکی: صرفاً کارت عضویت الکترونیکی مورد قبول است.
- تعهدنامه مبنی بر اقامت در ناحیه جغرافیایی محل داروخانه: برای تایید حضور و نظارت مستمر در محل داروخانه.
- تکمیل فرم معرفی‌نامه مسئول فنی داروخانه: معرفی‌نامه کتبی از سوی مؤسس و پذیرش کتبی مسئولیت توسط مسئول فنی با ذکر تاریخ و ساعات فعالیت و مهر و امضای معتبر.
- آخرین گواهی بازآموزی: برای داروسازانی که حداقل 5 سال از تاریخ فارغ‌التحصیلی آن‌ها گذشته باشد.
رشته های مجاز برای مسئول فنی داروخانه
مسئول فنی داروخانه فردی است؛ که نظارت بر فعالیت‌های داروخانه را بر عهده دارد و باید دارای تحصیلات و صلاحیت‌های مشخصی باشد. بر اساس مقررات جاری، تنها افرادی با مدرک تحصیلی در رشته داروسازی می‌توانند به‌عنوان مسئول فنی در داروخانه‌ها فعالیت کنند. این رشته در زیرگروه دو کنکور علوم تجربی قرار دارد و برای ورود به آن باید در این زیرگروه شرکت کرد.
بنابراین، افرادی با مدرک تحصیلی در رشته‌های دیگر، مانند شیمی، زیست‌شناسی یا میکروبیولوژی، نمی‌توانند به‌عنوان مسئول فنی در داروخانه‌ها فعالیت کنند. این محدودیت به‌منظور اطمینان از کیفیت و ایمنی خدمات دارویی ارائه‌شده به بیماران اعمال می‌شود.
